一部性能優越的影印機是公司必備,不過你又知道如何挑選合適的影印機嗎?首先,要考慮到公司的業務需求,即是需打印的文件是普通文書,還是單張及宣傳刊物等,如果是前者的話,公司可考慮使用雷射打印機,因消耗度較低,而且噴墨式是更合適彩色圖片的打印。其次,選擇影印機是要考慮的便是機身的大小,如果公司屬於細規模的公司,其實只需輕巧小型的影印機,不過如果對打印的要求都很高,便可能要考慮到多功能的打印機,不止集齊影印機的功能,更有雲端功能,亦可加密文件。
當提及到加密時,相信公司進行軟件及硬件的安裝時都會遇上問題,其實就此情況可以找尋IT 技術支援,IT 技術支援可以協助解決有關軟件及硬件上的問題,如設置網絡、安裝防火牆等軟件時,他們都會提供專業的意見。而IT 技術支援是按服務範圍收費,如果公司並無IT技術人員但又遇上IT問題時,都可以即時找尋IT 技術支援,因他們有些是可應付緊急事故。當然需要此服務與否,是按照公司的規模及性質。如果是與網絡及科技相關業務的公司,當然是需有自己的IT團隊。