一部性能優越的影印機是公司必備，不過你又知道如何挑選合適的影印機嗎？首先，要考慮到公司的業務需求，即是需打印的文件是普通文書，還是單張及宣傳刊物等，如果是前者的話，公司可考慮使用雷射打印機，因消耗度較低，而且噴墨式是更合適彩色圖片的打印。其次，選擇影印機是要考慮的便是機身的大小，如果公司屬於細規模的公司，其實只需輕巧小型的影印機，不過如果對打印的要求都很高，便可能要考慮到多功能的打印機，不止集齊影印機的功能，更有雲端功能，亦可加密文件。
當提及到加密時，相信公司進行軟件及硬件的安裝時都會遇上問題，其實就此情況可以找尋IT 技術支援，IT 技術支援可以協助解決有關軟件及硬件上的問題，如設置網絡、安裝防火牆等軟件時，他們都會提供專業的意見。而IT 技術支援是按服務範圍收費，如果公司並無IT技術人員但又遇上IT問題時，都可以即時找尋IT 技術支援，因他們有些是可應付緊急事故。當然需要此服務與否，是按照公司的規模及性質。如果是與網絡及科技相關業務的公司，當然是需有自己的IT團隊。
